SJDM Procescheck

Onderzoek één proces binnen jouw bedrijf.

Met deze Procescheck bekijk je zelfstandig een terugkerende werkzaamheid. Je onderzoekt één recent praktijkvoorbeeld en legt vast waar je mogelijk een verbeterpunt ziet.

Na de inzending zie je direct jouw procesoverzicht en twee concrete eerste ideeën. Die volgen uit de soort knelpunt die je kiest; het is nog geen op maat gemaakt advies.

Vier rustige stappen

Werk vanuit een echte situatie.

Kies één proces dat je kent. Een verwachting of verzonnen voorbeeld is minder bruikbaar dan wat er de laatste keer werkelijk gebeurde.

01

Kies een terugkerende werkzaamheid.

Denk aan een taak die regelmatig terugkomt binnen je bedrijf. Kies één bestaand proces dat je zelf goed kent.

Offertes opstellenKlantvragen beantwoordenWerkbonnen verwerkenAdministratie controlerenAfspraken opvolgen

Een heel ander proces kan ook. Het gaat om jouw echte werkwijze.

02

Neem een recent voorbeeld.

Denk aan de laatste keer dat je deze taak uitvoerde. Wat moest er gebeuren? Welke informatie had je nodig? Welke stappen doorliep je?

Beschrijf straks een concreet voorval, zoals de laatste offerte, werkbon of vraag die je behandelde. Laat klantnamen en vertrouwelijke details weg.

03

Onderzoek waar extra werk ontstaat.

Loop deze vragen langs en kies straks in het formulier welke situatie het belangrijkst is. Op basis van die keuze verschijnen na verzending twee eerste ideeën.

  • Moest je informatie handmatig overnemen of invoeren?
  • Moest je informatie zoeken in meerdere systemen, documenten of e-mails?
  • Moest je gegevens extra controleren of vergelijken?
  • Heb je bepaalde werkzaamheden dubbel uitgevoerd?
  • Ontstond vertraging doordat informatie ontbrak?

Herken je niets hiervan? Dat is ook een geldige uitkomst. Je hoeft geen probleem te verzinnen.

04

Leg vast wat je hebt ontdekt.

Beantwoord in het formulier de vier vragen hieronder. Wees zo concreet mogelijk en gebruik het recente voorbeeld uit stap 2.

Welk bedrijfsproces heb je onderzocht?Beschrijf de terugkerende werkzaamheid.
Welke specifieke stap kost tijd, moeite of extra controle?Noem de handeling zo precies mogelijk. Als er geen knelpunt is, geef dat aan.
Wat gebeurde er bij een recente uitvoering?Beschrijf wat je daadwerkelijk hebt waargenomen.
Welke eerste verbetering zou je kunnen onderzoeken?Een mogelijke richting is genoeg. Je mag ook uitleggen waarom je geen verbetering ziet.

Afzonderlijke inzending 1 van 2

Verstuur jouw Procescheck.

Deze eerste inzending legt jouw procesbeschrijving vast. Op de bedankpagina zie je jouw proces, lastige stap, recente voorbeeld en twee concrete eerste ideeën direct terug. Een persoonlijke beoordeling is daarna een aparte, vrijwillige keuze.

Deel alleen informatie die nodig is om het proces te beschrijven. Vermeld geen klantnamen, persoonsgegevens van anderen, wachtwoorden of vertrouwelijke bedrijfsinformatie.

Formulierstatus wordt gecontroleerd.

SJDM gebruikt de inzending voor deze proef en om jouw procesbeschrijving te bekijken. Lees ook de privacy-uitleg. De ideeën zijn vooraf opgestelde mogelijkheden, geen op maat gemaakt advies.

Alleen als jij dat wilt

Wil je een stap verder gaan?

Heb je jouw Procescheck echt verstuurd en wil je persoonlijk vervolg? Dan kun je daarna een tweede, afzonderlijke aanvraag indienen.

Die beoordeling gebeurt handmatig. Een aanvraag betekent geen automatische AI-analyse, afspraak, implementatie of aankoopverplichting. Gebruik bij beide formulieren hetzelfde e-mailadres, zodat SJDM de inzendingen handmatig kan koppelen.