Informatie overnemen
Gegevens uit een mail, formulier of document worden handmatig opnieuw ingevoerd.
Procesverbetering begint met inzicht
Waar loopt terugkerend werk vast in jouw bedrijf?
Een handeling die vaak terugkomt, verdient een heldere blik. Met de SJDM Procescheck onderzoek je één bestaand proces, een recent voorval en de stap die extra werk veroorzaakt.
Voor kleine MKB-bedrijven uit verschillende branches. De Procescheck is een proef in ontwikkeling en geeft geen automatisch advies.
Één proces, helder bekekenPROCESOVERZICHT
01 Kies terugkerend werk
02 Beschrijf een recent voorval
03 Vind de specifieke lastige stap
04 Benoem een mogelijke richting
Illustratie van de vragen. Dit is geen uitkomst of automatische analyse.
Gebaseerd op een echt procesZelfstandig in te vullenPersoonlijk vervolg is vrijwillig
Herkenbaar werk
Kleine handelingen kunnen samen veel aandacht vragen.
Denk aan informatie die steeds opnieuw moet worden gezocht, ingevoerd of gecontroleerd. De Procescheck helpt je precies te beschrijven wat er gebeurt.
Zoeken en vergelijken
Voor één taak zijn meerdere plekken nodig om informatie te vinden of te controleren.
Wachten of herstellen
Een ontbrekend gegeven of extra controle zorgt ervoor dat werk opnieuw moet.
Dit zijn voorbeelden, geen beweringen over jouw bedrijf. Vind je geen knelpunt? Dat is ook een geldige uitkomst.
De werkwijze
Eerst het proces. Dan pas een mogelijke oplossing.
SJDM begint bij hoe het werk nu echt verloopt. Een verbetering kan eenvoudiger zijn dan automatisering. AI is alleen relevant als het bij het probleem past.
- 1Onderzoek zelf één proces
Gebruik een recente uitvoering en benoem de concrete stap die tijd of moeite kost.
- 2Zie direct jouw procesoverzicht
Na de aparte inzending zie je jouw antwoorden terug met twee eerste ideeën voor het gekozen knelpunt. Ook “geen duidelijke verbetering” is geldig.
- 3Kies zelf of je vervolg wilt
Na de Procescheck kun je afzonderlijk om een handmatige, persoonlijke beoordeling vragen. Dat is niet verplicht.
Een nuchter vertrekpunt
Een helder probleem is waardevoller dan een te snelle technische oplossing.
Daarom vragen we naar een specifiek moment uit de praktijk. Van daaruit kan een eerste richting worden onderzocht.
Eerlijk over deze proef
Wat je wel en niet kunt verwachten.
De Procescheck geeft na inzending direct een overzicht van jouw antwoorden en twee concrete eerste ideeën die passen bij de gekozen soort knelpunt. Die ideeën zijn vooraf opgesteld en nog niet getoetst aan alle details van jouw bedrijf.
Vraag je vrijwillig een persoonlijke beoordeling aan, dan bekijkt SJDM handmatig of een idee passend en haalbaar lijkt. Er wordt geen tijdwinst beloofd. Een eventuele dienst of prijs wordt pas later apart besproken.
Begin bij wat je kent
Welk proces komt in jouw bedrijf steeds terug?
Neem één recente uitvoering in gedachten en loop de vragen rustig langs.