Privacy
Hoe we met jouw gegevens omgaan.
We vragen bij de Procescheck alleen wat nodig is om één proces te beschrijven. Een persoonlijke beoordeling vraag je afzonderlijk en vrijwillig aan.
Deze kleine proef is bedoeld voor ondernemers die rechtstreeks door SJDM zijn uitgenodigd. Beschrijf je proces zonder klantnamen of vertrouwelijke gegevens.
Wie is verantwoordelijk?
SJDM Automatisering is een initiatief onder SJDM Commerce VOF. Voor privacyvragen kun je reageren op het bericht waarmee SJDM je heeft uitgenodigd. Zie ook de contactpagina.
Welke informatie vragen we?
Bij de Procescheck vragen we om een contactadres en jouw beschrijving van een bestaand proces, een specifieke lastige stap, een recent voorval en een mogelijke verbetering of de reden dat je geen verbetering ziet. Bij een vrijwillige beoordelingsaanvraag vragen we opnieuw om contactgegevens en welke Procescheck we moeten bekijken.
Deel geen klantnamen, wachtwoorden, financiële accountgegevens, medische gegevens, API-sleutels of vertrouwelijke documenten.
Waarvoor gebruiken we dit?
We gebruiken de eerste inzending om jouw deelname aan deze proef vast te leggen en te onderzoeken of de Procescheck bruikbaar is. Jouw keuze voor een soort knelpunt bepaalt welke twee vooraf geschreven ideeën je direct na verzending ziet; de vrije tekst wordt hierbij niet door AI beoordeeld. Alleen als je ook het tweede formulier instuurt, gebruiken we jouw gegevens om een persoonlijke eerste beoordeling en contact hierover mogelijk te maken. We schrijven je hiermee niet automatisch in voor marketingmail.
Welke diensten verwerken gegevens?
De website is statisch en heeft geen eigen account of advertentietracker. De formulieren worden, zodra ze zijn geactiveerd, via Tally getoond en door Tally verwerkt. Als SJDM de gratis koppeling inschakelt, kunnen formulierantwoorden daarnaast in een afgeschermde Google Sheet terechtkomen. Open het formulier alleen als je via deze dienst wilt insturen.
Bewaren, toegang en verzoeken
Alleen betrokkenen bij SJDM die deze proef uitvoeren krijgen toegang tot de inzendingen. SJDM verwijdert de ruwe formulierantwoorden uiterlijk 90 dagen na afloop van de proef. Geanonimiseerde bevindingen voor het schoolproject kunnen langer worden bewaard. Wil je jouw gegevens inzien, verbeteren of laten verwijderen? Reageer dan op jouw uitnodigingsbericht.
Deze uitleg geldt voor de testwebsite en de afzonderlijke Procescheck- en beoordelingsformulieren.